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Conseils de Foooble pour organisateurs de tournoi

 

1.    Chaque tournoi, petit ou grand, régional, national ou international peut s’enregistrer sur Foooble.

2.    L’enregistrement de votre tournoi ne prend que quelques minutes.

3.    Lors de l’enregistrement du tournoi, vous pouvez, (non obligatoire) inclure quelques photos. Ces photos sont suggérées pour présenter votre tournoi: le logo du tournoi ou du club, le complexe sportif pour le tournoi, une photo d’ambiance lors de l’édition précédente (par ex.: d’un match ou de la remise officielle de prix), une photo représentative de la ville ou de la région.  

4.    Vous pouvez indiquer le niveau de votre tournoi (de 4* à 1*). Foooble vous conseille de ne pas être trop sélectif car des critères trop stricts peuvent limiter le nombre d’équipes susceptibles de s’inscrire. Notre conseil est de sélectionner au moins 2 niveaux. L’expérience de la 1ère édition vous permettra de faire le choix approprié pour l’édition suivante.   

5.    Vous n’êtes pas obligé d’inscrire les équipes via Foooble. Vous pouvez aussi inviter des équipes habituées et/ou amies. (voir option équipes déjà inscrites lors de votre inscription sur le site)

6. E-mail d'inscription. Quand une équipe s’inscrit dans votre tournoi via Foooble, cette inscription vous sera transmise par email. Cet e-mail vous communique le nom du club, la ou les catégories d'âge ainsi que le niveau. Dans cet e-mail, vous êtes invité à accepter ou refuser l'inscription. Si vous l'acceptez, vous recevrez toutes les coordonnées (nom du dirigeant, adresse e-mail et numero de tel.) du correspondant. Nous vous conseillons de répondre à cet e-mail maximum 48 heures après sa réception.   

7.    Quand une équipe est définitivement inscrite, vous communiquerez DIRECTEMENT avec le dirigeant de l’équipe inscrite, sans passer par l’intermédiaire de Foooble.

8.   Au cas où vous organisez un tournoi international, nous vous conseillons de communiquer (si possible) en Anglais.

9.  Promotion particulière de votre tournoi. Si vous souhaitez que nous mettons sous l'attention particulière de nos abonnés/visiteurs votre tournoi, vous pouvez opter pour la "promodeal Foooble". Nous vous demanderons un forfait qui dépendra de votre choix de promotion. Curieux? Contactez nous.    

10.  Si vous souhaitez modifier des informations sur votre tournoi pendant la saison, vous pourrez le faire en accédant à votre compte. Il est notamment important de tenir à jour le nombre d'équipes déjà inscrites. Sinon, évitez des modifications importantes si des équipes se sont déjà inscrites comme par exemple: annulation de certaines catégories d’âge, dates du tournoi.

11. Vous pouvez demander aux équipes inscrites un forfait financier par équipe. Nous vous conseillons toutefois de garder ce  forfait à un seuil assez bas. Au moment où vous avez accepté l’inscription d’une équipe, précisez au dirigeant à quel moment vous souhaitez recevoir ce règlement. (lors de votre confirmation de l’inscription, plus tard ou à l’arrivée)   

12. Au cas où vous, en tant qu’organisateur, ne proposez pas de logement et qu’une équipe souhaite loger sur place, Foooble propose via son partenaire (voir lien sur le site) des possibilités de logement.  

Pour toute question: info@foooble.com – Tel: 0031 (0) 62299 6769.

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